Description des activités liées aux postes

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service État Civil :

• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, décès, transcription de décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d’état civil, etc.)

• Procéder à l’enregistrement de la convention de PACS (Pacte Civil de Solidarité), à sa modification ou à sa dissolution

• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil

• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité, sur demande des usagers, notaires, et de manière dématérialisé via le dispositif COMEDEC et via la plateforme de l’État HubEE

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de cérémonie de parrainage civil

• Tenue administrative des registres d’état civil (apposer les mentions marginales)

• Établissement et délivrance des livrets de famille

• Suivi des actes d’état civil, mise à jour et transmission d’informations aux administrations extérieures (communes, INSEE, PMI, l’ARS, etc …)

• Gérer les dossiers de recensement militaire, établissement des différents certificats, légalisations de signature et copies conformes pour l’étranger et attestations d’accueil

Diplômes requis / compétences

• Utilisation de l’outil informatique, logiciel état civil utilisé : Logitud (Siècle, Pacni, Avenir)

• Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil, discrétion, courtoisie…) Capacité d’écoute et de communication avec les différents types d’usagers (patience, maîtrise de soi)

• Sens du travail en équipe et polyvalence

• Rigueur, concentration et sens de l’organisation

• Faire face à un public difficile et exigeant

• Gérer les situations de stress

• Expérience en matière d’état civil souhaitée

Caractéristiques du poste

Recrutement par voie statuaire ou contractuelle (CDD de 12 mois en vue d’une mise en stage et titularisation)

Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale + Régime indemnitaire et Allocation vacances.

Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel, RTT

Poste permanent à temps complet (36h40/ semaine)

Lieu de travail : Voiron

Prise de poste : 1^er octobre 2026

Date limite de candidature : 16 août 2026